For den mest praktiske presentasjonen av tabelldata, gir Microsoft Office Excel alternativer som lar deg skjule rader eller kolonner både individuelt og i grupper. Hvis det senere blir nødvendig å redigere skjulte datablokker, brukes riktige kommandoer for å gjøre dem synlige igjen. Siden det er flere måter å skjule rader og kolonner på, er det også mer enn en sekvens av handlinger for å vise dem.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis raden (eller rekkeområdet) du vil synliggjøre ikke er helt i begynnelsen av tabellen, velger du raden som går foran den usynlige (klikk på overskriften), og trykk og hold nede Skift-tasten og velg raden følger den usynlige. På denne måten vil du velge et utvalg av rader, som også inkluderer usynlige celler. Hvis vi snakker om skjulte kolonner, og ikke rader, må du velge dem på samme måte, men du må klikke på kolonneoverskriftene.
Steg 2
Klikk på Format-knappen i Cells-kommandogruppen i kategorien Hjem. Velg "Vis rader" i delen "Skjul eller vis" i rullegardinmenyen. Hvis du vil gjøre kolonnene synlige, velger du "Vis kolonner" -elementet.
Trinn 3
Det er også en enklere måte: bare høyreklikk på det valgte rad- eller kolonneområdet og velg "Vis" fra hurtigmenyen.
Trinn 4
Hvis du trenger å gjøre den aller første raden eller kolonnen synlig, vil det være litt vanskeligere å velge den. For å gjøre dette kan du for eksempel skrive inn adressen til den første cellen (A1) manuelt i "Navn" -feltet over tabellen til venstre for formellinjen, og trykk deretter på Enter-tasten. Etter det må du handle på nøyaktig samme måte som beskrevet i andre trinn.
Trinn 5
Noen ganger er rader eller kolonner usynlige ikke som et resultat av å bruke den tilsvarende kommandoen, men fordi de er satt for liten for bredden (for kolonnene) eller høyden (for kolonnene). I dette tilfellet, etter å ha valgt området ved hjelp av en av de beskrevne metodene, høyreklikker du på den valgte gruppen og velger "Radhøyde" for å vise skjulte rader, eller "Kolonnebredde" for å vise kolonner. I vinduet som vises, spesifiser ønsket parameterverdi og klikk på "OK" -knappen.
