AutoCorrect-funksjonen lar deg rette skrivefeil og stavefeil i ord. Innstillingen tillater også bruk av hurtigtaster for å sette inn forskjellige symboler og fragmenter i teksten. I dette tilfellet kan autokorrigeringslisten redigeres gjennom de innebygde Word-verktøyene.
Endre listen over autokorrekturer
For å redigere listen over automatisk erstatning og feilretting i Word, bruk riktig Word-preferanse. For å gjøre dette, gå til "Fil" -fanen eller klikk på Office-ikonet hvis du bruker en versjon av Word 2007. Gå til elementet "Alternativer" - "Stavekontroll". Blant alternativene som tilbys, klikk på Alternativer for autokorrigering. Gå til "Autokorrigering" -fanen og merk av i boksen ved siden av "Erstatt mens du skriver."
Rediger listen som er foreslått i vinduet. Klikk på oppføringen du vil endre, og den blir flyttet til "Erstatt" -delen. I "På" -feltet spesifiserer du parameteren du vil endre det markerte ordet til, og trykker deretter på "Erstatt" -tasten og begynner å redigere andre ord. Når du har fullført endringene, klikker du "OK". Listen over auto-erstatninger er fullført.
På samme måte kan du gi nytt navn til eksisterende oppføringer i listen over automatisk erstatning. For å gjøre dette, klikk på ønsket oppføring, hvoretter den vises igjen i delen "Erstatt". Klikk på Slett-knappen, og skriv deretter inn et nytt navn for oppføringen i det aktuelle feltet. Etter endt redigering, klikk "Legg til" og "OK" for å bruke endringene.
Legge til din egen oppføring i listen
Gå til Fil> Valg> Stavekontroll> Alternativer for autokorrigering. Merk av for Erstatt mens du skriver i menylisten. Gå til "Erstatt" -feltet og skriv inn frasen eller som du vil legge til i listen. Skriv for eksempel ned ordene du gjør flest feil eller skrivefeil. I det tilstøtende "På" -feltet skriver du inn riktig stavemåte for ordet som blir rettet. Etter å ha fullført operasjonen, trykk på "Legg til" -knappen, og deretter på "OK" -knappen for å bruke endringene.
AutoCorrect-listen er den samme for alle applikasjoner som er inkludert i Microsoft Office-pakken som er installert i systemet. Dermed aktiverer du støtte for dette ordet i andre tilgjengelige programmer (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ved å legge til en ny automatisk erstatningsoppføring i Word. Slette en autokorrekt listeoppføring i et av disse programmene vil også påvirke andre applikasjoner. Du kan også bruke alternativet for automatisk erstatning, ikke bare for å erstatte ord, men også for å sette inn de nødvendige setningene eller symbolene som du ofte bruker når du arbeider med en datamaskin.
