Mange kontorarbeidere bruker PDF-filer i arbeidet sitt. Dette formatet brukes i utviklingen av nettsteder, oppretting av trykte materialer (hefter, brosjyrer, brosjyrer) og arkivering av alle slags dokumenter. PDF-filer kan enkelt skrives ved hjelp av dataprogrammer og spesielle online-tjenester.
I dag er PDF et av de mest populære formatene for flere plattformer som er mye brukt i utskrift, nettstedsutvikling og bokarkiv. Ved hjelp av PDF kan du lage dine egne dokumenter og distribuere dem på Internett, etter å ha tidligere beskyttet filene mot kopiering. Det er flere måter å skrive PDF-dokumenter på: lag dem online eller bruk betalte redigerere for filer i ønsket format.
Skriv PDF-fil online
For å skrive dokumenter i PDF-format på nettet, er det bedre å bruke Google Docs-tjenesten. Registrer deg med Google og følg disse trinnene:
1) Åpne Google Docs-tjenesten.
2) Plasser kolonnene, last opp bilder og tekst i dokumentet ditt i online-kontoret.
3) Skriv ut dokumentet i PDF-format (alternativet Skriv ut til PDF) eller lagre det på PCen.
Hvis du trenger å konvertere et ferdig Word-dokument til PDF, kan du bruke gratis online-omformere til dette. Det mangler ikke på dem i dag. Bare skriv inn uttrykket "PDF-omformere" i søkefeltet og følg hvilken som helst lenke.
Skrive PDF med dedikert programvare
Du kan også opprette PDF-filer i den betalte tekstredigereren MS Office 2007, samt i senere versjoner av dette programmet. MS Office lar deg lagre både tekstdokumenter og presentasjoner i PDF. For å konvertere et hvilket som helst dokument til PDF, åpner du Fil-menyen, velger Lagre som og deretter ønsket format.
Det er også spesielle programmer for å skrive og lage PDF-filer: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, etc. Bullzip PDF Writer og PDFCreator har visse fordeler blant dem. I disse programmene kan du legge til vannmerker, redigere metadata og opprette passordbeskyttede filer. I prosessen kan du bruke 40 og 128-biters kryptering. Resten av programmene tilhører kategorien enklere applikasjoner for å lage og konvertere PDF-dokumenter. De har en liten installasjonsstørrelse og utfører grunnleggende funksjoner for å lage PDF-dokumenter.
For å skrive ut tekst, bilder eller tabeller i PDF-format, bruk spesielle PDF-skrivere (for eksempel doPDF). Dette er gratis programmer som enkelt kan lastes ned til datamaskinen din. Etter at du har installert programmet på PCen, trykker du på Ctrl + P-tastene og velger en skriver fra listen.
Alle ovennevnte applikasjoner hjelper deg med å raskt og enkelt brenne eller konvertere dokumenter til PDF-format. De fleste av disse programmene er fritt tilgjengelige, men noen tjenester og applikasjoner må kjøpes mot et beskjedent gebyr.
