Hvis det er tekst i dokumentet som trenger ytterligere forklaringer, er den merket med en nummerert lenke, som den tilsvarende forklaringen finner du nederst på siden. Slike forklaringer blir ofte referert til som "fotnoter", i motsetning til "sluttnoter", som er plassert på slutten av dokumentet i stedet for på den nåværende siden. Microsoft Word-prosessor har innebygde verktøy som gjør det enkelt å lage begge typer fotnoter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Legg ønsket dokument i Word og sørg for at redaktøren jobber i "sideoppsett" -modus. Du kan bytte til denne modusen ved å klikke på det tilsvarende ikonet i nedre høyre hjørne av programvinduet.
Steg 2
Plasser markøren på stedet for dokumentteksten der du vil plassere lenken til forklaringsteksten (fotnote) og gå til "Koblinger" -fanen i tekstbehandlingsmenyen. I gruppen av kommandoer "Fotnoter", klikk på den største knappen - "Sett inn fotnote". Word vil plassere en nummerert lenke der du angir, opprette en bunntekst nederst på siden, plassere det samme nummeret der og flytte innsettingspunktet. Du må bare skrive inn teksten i forklaringen, og deretter returnere den tilbake til teksten for å fortsette å skrive eller angi neste fotnote. I stedet for en knapp på menyen, kan du bruke alt="Image" + CTRL + F hurtigtast for å lage en vanlig fotnote.
Trinn 3
Hvis du trenger å sette inn en sluttnote, bør du handle på samme måte - plasser markøren på slutten av teksten som trenger en forklaring, og gå til fanen "Fotnoter" i menyen. Den eneste forskjellen er knappen du må klikke i kommandogruppen Sett inn fotnote - i dette tilfellet skal det være knappen merket Sett inn sluttnote. I dette tilfellet vil redaktøren ikke opprette en topptekst og bunntekst på den siste siden, men vil legge til en horisontal skillelinje etter den siste linjen - alle sluttnotatene du spesifiserer, blir plassert etter den. Det er også en hurtigtastkombinasjon for å sette inn en sluttnote - CTRL + alt="Image" + D.
Trinn 4
Merk at nummereringsstilen for fotnoter og sluttnoter vil variere. Hvis vanlige fotnoter blir merket med vanlige tall, vil sluttnoter bli merket med romertall. Du kan endre nummereringsstiler ved å klikke på det lille firkantede ikonet til høyre for Fotnoter-etiketten i kategorien Referanser. Dette åpner et ekstra vindu som inneholder et sett med innstillinger for både sluttnoter og vanlige fotnoter. Når du har gjort de endringene du ønsker, ikke glem å klikke på Bruk-knappen for å få Word til å nummerere de eksisterende koblingene i henhold til endringene dine.
