Når du arbeider med regneark opprettet i Microsoft Office Excel, er det ikke alltid nødvendig å skrive ut hele tabellen, noen ganger bare noen få linjer fra den eller til og med en bestemt gruppe celler. Microsoft Excel implementerer denne funksjonen og er veldig enkel å bruke.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start regnearkeditoren og legg dokumentet som er beregnet for delvis utskrift i det. Finn deretter området du vil ha i tabellen, og velg det.
Steg 2
Åpne dialogboksen for å sende dokumentet til utskrift. Dette kan gjøres gjennom programmenyen, åpnes ved å klikke på den runde knappen øverst til venstre i vinduet. Åpne "Skriv ut" -delen i den og velg "Skriv ut", hvoretter ønsket dialogboks åpnes. Alt dette kan gjøres uten deltagelse av musen - trykk på venstre alt-tast, deretter tasten med bokstaven "F", og deretter "H" -tasten. Og du kan gjøre uten menyen helt - bare trykk på kombinasjonen av "hurtigtaster" ctrl + p.
Trinn 3
Merk av i boksen merket "Valgt område" plassert i seksjonen med tittelen "Skriv ut". For å sikre at området du spesifiserte blir skrevet ut, og også for å se hvordan det vil se ut på det trykte arket, kan du også klikke på "Forhåndsvisning" -knappen her.
Trinn 4
Klikk på "OK" -knappen for å sende siden med det valgte området til utskriftskøen til skriveren som er angitt i denne dialogboksen.
Trinn 5
Hvis du etter å ha jobbet med tabeller må skrive ut samme gruppe celler igjen, kan du lagre markeringsområdet for å forenkle denne operasjonen. I tillegg vil det angitte utskriftsområdet bli lagret med Excel-arbeidsboken og klar til å brukes på nytt neste gang du åpner den. For å angi området, etter at du har valgt ønsket gruppe celler, går du til fanen "Sideoppsett". I kommandogruppen "Utskriftsformat" åpner du rullegardinlisten "Utskriftsområde" og velger "Sett" -elementet. Etter det, når du kaller dialogboksen send til utskrift, trenger ingenting å velges i tabellen, og ingenting trenger å endres i dialogboksen - bare området du spesifiserte blir skrevet ut. For å avbryte denne utskriftsbestillingen, åpne den samme rullegardinlisten på "Utskriftsområde" -knappen og velg "Fjern".
