Når et dokument inneholder mer enn én side, kan det bli forvirrende hvis hver side ikke er nummerert. For at sidetall skal skrives ut, må du lime dem inn i redigeringsprogrammet. For å gjøre dette, bør du bruke verktøyene i programmet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Microsoft Office Word brukes ofte til å arbeide med tekst, Excel brukes til å designe tabeller, grafer og diagrammer. Innsettingen av sidetall er illustrert med eksemplet på disse programmene.
Steg 2
For å ordne sidetall automatisk i et Word-dokument, må du jobbe med topp- og bunntekster - et tomt område i kanten av dokumentet. Den største fordelen med å bruke dem er at når du redigerer tekst i arbeidsområdet, forblir dataene som er plassert i topp- og bunnteksten uendret.
Trinn 3
Åpne dokumentet og gå til "Sett inn" -fanen. I delen "Topptekster og bunntekster" klikker du på miniatyrknappen "Sidetall". Velg metoden for å plassere tall på siden i rullegardinmenyen og undermenyelementene. Etter det blir du automatisk ført til redigeringsmodus for topp- og bunntekst. For å avslutte det, dobbeltklikk i arbeidsområdet til dokumentet med venstre museknapp.
Trinn 4
For å velge formatet på sidetall (nummerering i romerske, arabiske tall eller alfabetbokstaver), eller for å spesifisere fra hvilken side nummereringen skal starte, velger du i rullegardinmenyen “Sidetall” elementet “Format for sidetall”. I et ekstra vindu som åpnes, skriv inn alle nødvendige endringer.
Trinn 5
Hvis du vil nummerere sider i Excel-dokumentet, klikker du også på fanen Sett inn. Finn delen "Tekst" og klikk på "Topptekster og bunntekster" -knappen for å få tilgang til hurtigmenyen. I delen "Topptekst og bunntekst" klikker du på "Sidetall" -knappen. Ikke tilordne noen verdier til "& [Side]" -feltet, bare avslutt redigeringsmodus for topp- og bunntekst. Når dataene plasseres på sidene i dokumentet, vil nummereringen legges til automatisk.
Trinn 6
Sidetallene som er plassert i topp- og bunnteksten, blir skrevet ut nøyaktig slik de ble satt inn i dokumentet. Hvis du vil legge til nummerering i et allerede trykt dokument, kan du bruke samme metode. Lag et elektronisk dokument med blanke sider (uten tekst), men tildel dem automatisk nummerering. Legg arkene i skriveren slik at den eksisterende teksten er øverst, og skriv ut et tomt dokument med sidetall.
