Når du arbeider med numeriske data i Excel, er det veldig ofte nødvendig å ordne dem. Dette lar deg presentere informasjon i den mest brukervennlige formen.
Før du bestiller (sorterer) tall i Excel, må du sørge for at de alle er skrevet i riktig format. Ellers kan resultatet vise seg å være feil, ellers vil kommandoen være utilgjengelig, slik at du kan utføre bestillingen.
Formater som gir mulighet for stigende og synkende rekkefølge: generell, numerisk, økonomisk, monetær.
Du kan sjekke formatet på cellene som følger: høyreklikk på ønsket område og velg "Format celler" -kommandoen i hurtigmenyen som vises.
Første måte å ordne tall i stigende rekkefølge i Excel
Den opprinnelige tabellen inneholder: navnet på den ansatte, hans stilling og erfaring.
Det kreves å ordne dataene i henhold til lengden på tjenesten - fra den minste til den største.
For å gjøre dette må du velge antall numre du vil bestille. I vårt tilfelle vil dette være D3: D8-serien.
Deretter må du klikke på en hvilken som helst celle fra området med høyre museknapp. Velg "Sorter" -> "Sorter fra minimum til maksimum" i hurtigmenyen.
Det kan gis en advarsel om tilstedeværelsen av data nær det angitte området. Blant de foreslåtte handlingene, velg "Sorter innen angitt utvalg" og klikk på "Sorter" -knappen.
Som et resultat blir dataene sortert, og den ansatte med minst arbeidserfaring vises i utgangspunktet.
Andre måte å ordne tall i stigende rekkefølge i Excel
Den første handlingen vil være den samme som i den første metoden - du må velge rekkevidden av tall du vil sortere.
Deretter klikker du på "Sorter og filtrer" -knappen på verktøylinjen i "Hjem" -delen. En undermeny vises der du må velge kommandoen "Sorter fra minimum til maksimum".
Denne kommandoen lar deg bestille tall i stigende rekkefølge.
