Microsoft Outlook er et ganske enkelt og praktisk program. Med den kan du se alle meldinger som kommer til e-posten din. E-postmeldinger går til Innboks-mappen, men du må kanskje lagre meldingen på datamaskinens harddisk eller minnekort.
Nødvendig
Microsoft Outlook-program
Bruksanvisning
Trinn 1
Programmet tilbyr flere alternativer for å lagre brevet. En av dem lagrer meldingen som en fil, som kan konverteres til tekstformat om nødvendig. Klikk på ønsket bokstav med venstre museknapp, og velg deretter "File" i programmenyen.
Steg 2
I menyen som åpnes klikker du på alternativet "Lagre som". Velg deretter mappen der e-postmeldingen skal lagres, og skriv inn navnet. Velg deretter "Lagre". Meldingen lagres i mappen du ønsker.
Trinn 3
Ofte må e-postmeldinger lagres i Unicode-format. Denne standarden støttes av nesten alle verdens posttjenester. Følg disse trinnene for å lagre e-postmeldingen din i dette formatet. I programmenyen velger du "Service", deretter - "Alternativer". Et nytt vindu åpnes. Velg fanen "Avansert" i den. Klikk deretter på "Avansert" i det nye vinduet.
Trinn 4
Innstillingsvinduet vises, der linjen "Lagre meldinger i Unicode-format" vises. Merk av i boksen ved siden av denne linjen, og klikk OK. Nå, når du lagrer ved hjelp av den første metoden, blir e-postadressen din lagret i Unicode-format.
Trinn 5
Om nødvendig kan du også kopiere innholdet av e-posten direkte til et Microsoft Office Word-dokument. For å gjøre dette, åpne meldingen du vil lagre og trykk CTRL + A. Dette vil velge hele bokstaven, inkludert emnelinjen. Trykk deretter CTRL + C for å sende dataene til utklippstavlen.
Trinn 6
Åpne nå Microsoft Office Word og trykk hurtigtasten CTRL + V. Brevet blir satt inn i dokumentet. Deretter velger du "Lagre" i programmenyen og velger en mappe for å lagre brevet. Skriv inn et navn på bokstaven og klikk på "Lagre" -knappen.
