En datapresentasjon er en fin måte å formidle informasjon til publikum på. Funksjonene til moderne programvare gjør prosessen med å lage en presentasjon enkel og morsom.
Vellykket presentasjon
PowerPoint er et kraftig presentasjonsverktøy. Dette er den mest utbredte programvaren for alle eksisterende applikasjoner for dette formålet. Før du begynner å jobbe med presentasjonen, er det best å lage en foreløpig oversikt over den. Denne oversikten vil bidra til å gjøre presentasjonen din meningsfylt, oversiktlig og forståelig for publikum. Det er flere regler for en vellykket presentasjon. Først må du selv bestemme hva du vil ha i sluttresultatet. Dette vil være formålet med presentasjonen. For det andre, velg en kommunikasjonsstil med publikum. For å gjøre dette, definer et kumulativt portrett av publikum. For det tredje - ikke overbelast presentasjonen med forskjellige farger og skrifttyper, hold deg til en kortfattet og lettfattelig presentasjon.
PowerPoint
PowerPoint Editor ble først introdusert i 1987 som en applikasjon for Apple Macintosh. Siden da har mange versjoner blitt utgitt, og siden 1990 har PowerPoint blitt standarden i Microsoft Office-programserien. Den vanligste hittil er PowerPoint 2003. Programmet bruker en metode for å presentere informasjon gjennom en sekvens av rammer eller lysbilder. Forfatteren av presentasjonen flytter fra ett lysbilde til et annet og kommenterer innholdet. Kjør applikasjonen for å lage presentasjonen. Displayet viser et hvitt rektangel med et blankt papirark med et sett med hovedmenykommandoer øverst og en lysbildestruktur til venstre. Programmet tilbyr mange designalternativer for lysbildemaler. For å velge malen du liker, bruk kommandoen "Ny" i "Fil" -menyen. Designalternativene vises på høyre side av skjermen.
På det første lysbildet er to områder uthevet - overskriften og underoverskriften. Skriv inn informasjon om emnet eller tittelen på presentasjonen i tittelområdet; hva du synes er passende - i underoverskriften. For å lage neste lysbilde, bruk kommandoen Ctrl + M eller finn "New Slide" i "Insert" -delen av hovedmenyen. PowerPoint-menyer er designet for å være så enkle å lære som mulig og ligner veldig på andre Microsoft Office-programmer. Prøv derfor å gå inn i forskjellige seksjoner, se hvilke muligheter forskjellige kommandoer gir.
Hele prosessen i den innledende fasen er redusert til innføring av tekst og plassering av fotografier eller bilder. Når du designer og designer lysbildene dine, hold deg til prinsippet "en tanke, en lysbilde". For å se hva du får, bruk kommandoen Start Show (F5 key) i lysbildefremvisning-menyen.
Husk å lagre presentasjonsfilen din fra tid til annen. Når du mestrer PowerPoint, vil du oppdage teknikker for å animere bilder, legge inn Flash og audiovisuelt innhold og tilpasset formatering.
