Ulike økonomiske beregninger blir ofte gjort i Excel-regneark. Det er svært uønsket at denne informasjonen når tredjeparter. Derfor blir det nødvendig å angi et passord for Excel-dokumenter. Dette kan gjøres ved hjelp av selve programmet.
Det er nødvendig
PC, Excel 2003, regnearkferdigheter
Bruksanvisning
Trinn 1
Last ned Excel 2003-regnearkprogrammet (den klart mest populære versjonen). Lag den nødvendige tabellen og gjør beregninger i den ved å fylle den ut. Du kan ganske enkelt åpne en ferdig Excel-fil som inneholder en ferdig tabell. Filer opprettet med dette programmet har filtypen.xls.
Steg 2
Etter at filen er åpen, begynn å opprette et passord, for å gjøre dette, følg disse trinnene: • finn i menyen, øverst i vinduet, elementet "Service" og klikk på det med venstre museknapp;
• i undermenyen som åpnes, finn og klikk på linjen "Parametere", som et resultat av at et vindu åpnes;
• Finn "Sikkerhet" -fanen øverst i vinduet og venstreklikk på den.
• i avsnittet "Innstillinger for filkryptering for denne boken" angir du et passord, og ved å klikke på knappen, i tillegg velger du krypteringstypen, anbefales det å la standardverdien være;
• klikk på "Ok" -knappen nederst i vinduet, og bekreft deretter det valgte passordet i det lille vinduet som vises.
Trinn 3
Neste gang du åpner filen, vises et vindu på skjermen som ber deg om å skrive inn passordet. Hvis settet med oppgitte tegn ikke samsvarer med det som ble oppgitt når du angir passordet, åpnes ikke filen.
Trinn 4
På samme måte kan du beskytte tabellfilen mot endringer. I dette tilfellet angir du passordet i delen "Delingsalternativer for denne boken". I dette tilfellet vil noen som ikke kjenner passordet kunne se innholdet i filen, men vil ikke kunne endre det. Du kan også anbefale filen bare å lese og legge inn elektroniske signaturer.
Trinn 5
Når du setter et passord, må du være veldig forsiktig hvis du ved et uhell trykker på Caps Lock-tasten eller bytter språkoppsett på tastaturet. Et annet passord kan angis.
