Beskyttelse av et ark eller en hel MS Excel-arbeidsbok brukes ofte. Det er vanlig i selskaper som bruker Excel-funksjonalitet knyttet til tall, formler og beregninger. Administratoren kan beskytte enkeltark eller hele boken mot utilsiktet endring av de angitte forholdene.
Bruksanvisning
Trinn 1
I MS Excel er det to enkle alternativer for å sette opp beskyttelse: arkbeskyttelse og arbeidsbokstrukturbeskyttelse. For å beskytte et ark, gå til ønsket ark og velg hvilken som helst celle i det. Gå til menyen "Service" og utvid underelementet "Protection". I rullegardinlisten velger du "Beskytt ark" -kommandoen.
Steg 2
Du vil se et vindu med beskyttelsesparametere. Angi fra hvilke endringer arket skal blokkeres ved å markere de aktuelle alternativene med avkrysningsmerker. Angi også et passord om nødvendig, bekreft det og klikk "OK".
Trinn 3
Beskytt hele boka på samme måte. For å gjøre dette, velg "Service" - "Protection" - "Protect book …". Spesifiser beskyttelsesparametere (her er det en størrelsesorden mindre enn i arkbeskyttelse), og angi om nødvendig et passord. Funksjonen med arbeidsbokbeskyttelse er at du kan endre data i forskjellige ark, men du vil ikke kunne legge til eller slette Excel-ark selv.
Trinn 4
For å fjerne beskyttelsen av et ark, velg kommandoen "Verktøy" - "Beskytt" - "Ikke beskytt ark" fra menyen. Hvis et passord er angitt i låsinnstillingene, skriver du det inn. Hele funksjonen til Excel-arket vil bli gjenopprettet.
Trinn 5
På samme måte kan du fjerne beskyttelse fra hele boka. Gå til menyen "Service" - "Protection" - "Unprotect the book". Skriv også inn passordet. Excel-arbeidsbokstrukturen kan redigeres fullt ut igjen.
