I dag er det vanskelig å forestille seg noe selskap som ikke vil bruke programvare, enten det er for regnskaps- eller personalregnskap, eller for å automatisere handel, ledelse eller produksjonsaktiviteter. Til tross for at nesten alle organisasjoner står overfor kostnadene ved å bruke programvare, reiser regnskapet for slike kostnader mange spørsmål og uenigheter.

Bruksanvisning
Trinn 1
Vurder kostnadene ved å kjøpe 1C: Enterprise dataprogram som utgifter til ordinære aktiviteter. Et unntak vil være tilfellet hvis du kjøpte programmet i henhold til en copyrightavtale, som gir full overføring av retten til eksklusiv bruk av applikasjonen. Vurder deretter de ervervede rettighetene som immaterielle eiendeler i foretaket, i samsvar med lovgivningen.
Steg 2
Bestem bruksperioden for programvareproduktet i virksomhetens aktiviteter for å etablere regnskapsprosedyren for 1C: Enterprise-programmet. Fremgangsmåten for å registrere kostnadene ved å kjøpe den kan bestemmes ut fra vilkårene i betalingsavtalen. Hvis betalingen skjer på engangsbasis og dette er et fast beløp, gjenspeiler det i regnskapet som en forskuddsbetalt kostnad, i henhold til konto 97 i debet "Forutbetalte utgifter".
Trinn 3
I fremtiden, skriv av det som en kostnad, det må gjøres i løpet av programmet. Denne 1C-regnskapsprosedyren er etablert av skattemyndighetene, samt Finansdepartementet og er beskrevet i brevet fra Finansdepartementet datert 29. august 2003 nr. 04-02-05.
Trinn 4
Registrer programmet hvis du kjøper det på grunnlag av en copyrightavtale. I en slik situasjon, skriv ned kostnadene ved å kjøpe den i løpet av kontraktens løpetid. Hvis programmets levetid ikke er spesifisert i dokumentene som ble brukt til å kjøpe applikasjonen, må du installere den selv, basert på den estimerte levetiden til applikasjonen.
Trinn 5
Bestem kostnadene ved å kjøpe "1C: Enterprise" i tilfelle bruk av det forenklede skattesystemet som kostnader for å skaffe enerett eller rett til å bruke programvare. I begge tilfeller kan utgifter avskrives samtidig etter at det er bekreftet at tjenesten er levert, samt betaling. Fordelingen av anskaffelseskostnader over flere perioder er ikke fastsatt i normene i skattelovgivningen.