PDF-dokumenter er veldig populære på grunn av at de kan åpnes på en datamaskin med hvilket som helst operativsystem. Å konvertere en pdf-fil til en fil for Excel er oftest nødvendig for å jobbe med tabelldata. Så hvordan konverterer du en pdf-fil til xls?
For å åpne et dokument som skal fungere med tabelldata i Excel, må filen være i xls-format. Som oftest kan tabeller i pdf-filer sees i prislistene til forskjellige selskaper. For å gjøre endringer i tabellen til dokumentet, som er i pdf-format, må det konverteres til en fil for Excel. Det er to måter å konvertere pdf til xls.
Konverter et pdf-dokument med Acrobat Reader og Excel
Disse programmene er som regel til stede for mange brukere, spesielt hvis du ofte må åpne pdf-filer og jobbe med tabeller. Konvertering av pdf til xls er delt inn i to trinn:
- konvertere en pdf-fil til et tekstdokument i Acrobat Reader;
- konvertere tekstdokument til fil for Excel.
For å lage en tekstfil fra pdf i Acrobat Reader, må du følge disse trinnene:
- Åpne den nødvendige pdf-filen i Acrobat Reader.
- Deretter må du velge "File" -menyen, i listen som vises, klikker du på "Save to others", og deretter - "Text". Det er en annen måte å lagre pdf-filen som ren tekst. For å gjøre dette, i "File" -menyen, velg "Save As", deretter "File Type" og deretter - "Text File"
- Neste trinn - i vinduet som åpnes, må du spesifisere navnet på filen, samt katalogen for lagring. Deretter klikker du på "Lagre" -knappen.
Dette fullfører første etappe. For å konvertere den resulterende tekstfilen til Excel, må du gjøre følgende:
- Åpne Excel og tekstdokument.
- Overfør data fra en tekstfil til Excel til celle A1. Du må bruke automatisk distribusjon. For å gjøre dette må du klikke "Data", deretter velge "Arbeid med data" og klikke på elementet "Tekst etter kolonner".
- I vinduet som åpnes, gå til seksjonen "Format for kildedata", klikk deretter på "Med avgrensere" og klikk deretter på "Neste" -knappen.
- Deretter må du spesifisere et mellomrom som skilletegn, og fjerne merket for resten.
- I elementet "Eksempeldataparsering" må du angi hvilken som helst kolonne.
- Velg "Tekst" i "Kolonnedataformat" -elementet.
- Gjenta deretter trinnene for hver kolonne.
- For å organisere data i Excel fra et tekstdokument som tidligere var en pdf-fil, må du klikke på "Fullfør" -knappen
Hvordan konvertere pdf til fil for Excel online
Hvis du ikke har Acrobat Reader på datamaskinen, eller hvis en to-trinns konvertering av pdf til xls ved hjelp av Acrobat og Excle virker umulig, kan du bruke online-omformere. For å gjøre dette må du finne et passende omformerside på Internett, og deretter gjøre følgende:
- Last opp den nødvendige pdf-filen til tjenesten for å konvertere den til xls for Excel.
- Vent til slutten av prosessen og last ned den ferdige Excel-filen til datamaskinen.
